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個人情報保護方針について

制定日:平成20年9月1日
最終改定日:平成27年11月10日
株式会社 麦島建設 代表取締役 麦島 悦司

【プライバシーポリシー《個人情報保護》方針】

株式会社 麦島建設は、ZENホールディングス グループの一員として、“住まいを通じて一生のお付き合い”を理念に掲げ、いつも顧客を第一と考えて仕事をし、お客様と共存共栄をはかってまいります。弊社は、個人情報の重要性を認識し、JIS Q 15001 に準拠したコンプライアンス・プログラムを定め、社会的責務である確実なプライバシー保護を以下の方針に基づき実施します。

1.個人情報の収集、利用

弊社は、個人情報の公正かつ適正な情報収集を行い、目的を明確に定め、目的外利用を行わず、その達成のために利用させていただきます。

2.個人情報の適正管理

弊社は、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクを十分に考慮した安全対策を施すとともに、その維持・改善をおこないます。
お客様からお客様ご自身の個人情報の開示、並びに訂正・利用停止・削除の請求がある場合、お客様からの苦情及びご相談には、迅速にこれに応じます。

3.法令遵守

弊社は、「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法規等特定し、それらを遵守します。

4.継続的改善

弊社は、個人情報保護のための管理体制を適切に維持するとともに、状況の変化や個人情報保護に関する社会的動向、お客様のご要望等を踏まえ、継続的に改善します。

5.個人情報の開示等の請求又は苦情の申出先

当社が保有している、お客様の個人情報について開示等を請求又は苦情を申し出になる場合は、所定の手続きに則りご請求をお願い致します。
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記までお寄せ下さい。

個人情報に関する相談窓口  (受付時間:平日午前9時より午後5時まで)
窓口責任者:個人情報保護事務局長
E-Mail : privacy@mugishima.com
TEL:(052)872-6006 FAX:(052)872-6910

【個人情報のお取扱いに関するご説明】

この画面は、管理委託契約書、賃料保証管理委託契約書、建物賃貸借契約書、住宅賃貸借契約書、駐車場賃貸借契約書、注文書、工事請負契約書、お客様アンケート等の委託者様、賃貸人様、賃借人様、入居者様、注文者様、弊社各拠点ご来社のお客様、モデルルーム、各種フェアへご来場のお客様からお預かりした“個人情報”、また、謄本、公図など公的機関より取得させて頂いた”個人情報”につきまして、そのお取扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に従い、ご説明するものです。

1.個人情報の利用目的

当社が、お預かりするお客様の個人情報は、次の目的のために利用させていただきます。

2.お客様の個人情報の保護対策

当社はお客様の個人情報の取扱いにあたって次の事項を行い、その安全管理に努めます。

3.お客様の個人情報の第三者への提供

第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

管理委託契約、賃料保証管理委託契約、建物賃貸借契約、住宅賃貸借契約、駐車場賃貸借契約、注文書、工事請負契約等に定められた契約義務を履行するために以下のとおり、第三者に対し個人情報を提供いたします。

4.お客様の個人情報処理の外部委託

当社は委託者様、賃貸人様、賃借人様、入居者様、注文者様、弊社モデルルームご来場のお客様への各種通知の発送事務処理を外部業者に委託することがあります。

5.お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

6.個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の申出、及びお取扱に関する相談窓口

個人情報に関する相談窓口 (受付時間:平日午前9時より午後5時まで)
窓口責任者:個人情報保護事務局長
E-Mail : privacy@mugishima.com
TEL:(052)872-6006 FAX:(052)872-6910

7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談窓口

当社はお客様の個人情報の取扱いにあたって次の事項を行い、その安全管理に努めます。

プライバシーマーク付与認定について
当社は、2007年5月23日、日本情報処理開発協会(JIPDEC)により「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されました。
このマークは(財)日本情報処理開発協会が運用する「プライバシー制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定したと証として、その使用を許可されたものです。
認定機関 社団法人中部産業連盟
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